เพื่อให้ทราบรายละเอียดของสินทรัพย์พร้อมทั้งเก็บประวัติสินทรัพย์นั้น ๆ ไว้ ใช้จำเป็นต้องบันทึข้อมูลของสินทรัพย์เพื่อให้โปรแกรมทำการคำนวณค่าเสื่อมราคาและจัดพิมพ์รายงานต่าง ๆ เช่น พิมพ์บัตรสินทรัพย์ถาวร
เพื่อให้ทราบรายละเอียดของสินทรัพย์ระหว่างก่อสร้าง พร้อมทั้งเก็บประวัติของสินทรัพย์ในระหว่างก่อสร้างนั้น ๆ ไว้ ใช้จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลของสินทรัพย์ระหว่างก่อสร้าง สามารถพิมพ์รายงานสินทรัพย์ระหว่างก่อสร้างได้
บันทึกการซ่อมแซมและบำรุงรักษา เพื่อเก็บประวัติการซ่อมแซมบำรุงรักษาของสินทรัพย์ สำหรับบันทึกรายละเอียดการซ่อมแซม และการบำรุงรักษาสินทรัพย์
จะเป็นการตรวจนับสินทรัพย์ที่เหลืออยู่ สำหรับบันทึกรายการเพื่อตรวจนับสินทรัพย์ และบันทึกยอดตามจริงที่ตรวจนับได้ เพื่อหาผลต่างของสินทรัพย์ที่มีอยู่
จะเป็นการบันทึกการโอนย้ายสินทรัพที่มีอยู่ สำหรับบันทึกการโอนย้ายสินทรัพย์ระหว่างแผนก หรือเปลี่ยนสถานะที่ตั้งของสินทรัพย์
บันทึกการปันส่วนสินทรัพย์ เพื่อใช้ในการปันส่วนสินทรัพย์ให้กับแผนกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง สำหรับบันทึกรายละเอียดการขายสินทรัพย์ของกิจการ แผนก
เป็นการบันทึกการขายสินทรัพย์ออกจากโปรแกรม สำหรับบันทึกรายละเอียดการขายสินทรัพย์ของกิจการ แผนก
สำหรับบันทึกรายละเอียดการเลิกใช้สินทรัพย์ของกิจการ บันทึกการปันส่วนสินทรัพย์ เพื่อเก็บประวัติของสินทรัพย์ที่เลิกใช้แล้ว