| 1. กำหนดงวดบัญชีโปรแกรม กำหนดได้ที่ระบบ EM > General setup > หน้าจอกำหนดงวดบัญชี |
| |
|
|
| |
|
- งวดบัญชีปกติ |
 |
| |
|
|
| |
|
- งวดบัญชีแบบคร่อมงวด |
 |
| |
|
|
| 2. การเตรียมผังบัญชี ที่จะเกี่ยวข้องและอ้างอิงนำไปใช้ในการผลิตโดยให้คลิกที่ช่อง Job |
| |
|
|
| |
2.1 กำหนดแยกรหัสบัญชีสินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ |
 |
| |
|
|
| |
2.2 กำหนดแยกรหัสบัญชีซื้อเป็นแต่ละประเภท |
 |
| |
|
|
| |
2.3 กำหนดแยกรหัสบัญชีต้นทุนผลิต |
 |
| |
|
|
| |
2.4 กำหนดแยกรหัสบัญชีประเภทของรายได้ |
 |
| |
|
|
| 3. กำหนดรหัสบัญชีรวม เพื่อนำไปใช้ในการ Post GL กำหนดที่ ระบบ EM > GL Setup > หน้าจอกำหนดรหัสบัญชีรวม |
| |
|
|
| |
|
|
 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
3.1 กำหนดเอกสารเชื่อม GL เพื่อให้โปรแกรมทำการ Post GL ให้อัตโนมัติ กำหนดที่ ระบบ EM > GL Setup > หน้าจอกำหนดกำหนดเอกสารเชื่อม GL
|
 |
| |
|
|
|
*หมายเหตุ
|
| |
|
|
| เราสามารถสร้างงบต้นทุนการผลิตได้ โดยดึงเลขที่รหัสบัญชีที่กำหนดขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตไปแสดง โดยมีขั้นตอนดังนี้ |
| |
|
|
|
1. กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า แยกตามผังบัญชีที่ระบบ EM > IC setup > หน้าจอกำหนดรหัสสินค้า Tab Account
|
 |
| |
|
|
|
2. กำหนดรหัสคลังสินค้า เพื่อนำไปใช้ตอนที่บันทึกซื้อ , ขาย ,เบิกวัตถุดิบ กำหนดได้ที่ระบบ EM > IC setup > หน้าจอกำหนดรหัสคลังสินค้า
|
 |
| |
|
|
|
3. กำหนดรหัสที่เก็บสินค้า เพื่อนำไปใช้ตอนที่บันทึกซื้อ , ขาย ,เบิกวัตถุดิบ กำหนดได้ที่ระบบ EM > IC setup > หน้าจอกำหนดที่เก็บสินค้า
|
 |
| |
|
|
|
4. กำหนดรูปแบบรหัสสินค้าที่ระบบ EM > IC setup > หน้าจอกำหนดรหัสสินค้า
** สินค้าแต่ละรายการที่สร้างนี้จะต้องกำหนดในเรื่องของกลุ่มสินค้าให้ถูกประเภทตามเลขที่บัญชี ว่าเป็นสินค้าสำเร็จรูป
หรือวัตถุดิบเป็นต้น
|
 |
| |
|
|
 |
| |
|
|
 |
| |
|
|
|
5. กำหนดรหัสค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับค่ารับเหมาต่างๆ ที่ระบบ EM > General setup > หน้าจอกำหนดรหัสค่าใช้จ่าย
|
 |
| |
|
|
|
6. กำหนดรหัสงานแยกตาม Job งาน กำหนดได้ที่ระบบ EM > General setup > หน้าจอกำหนดรหัส Job
|
 |
| |
|
|
|
7. กำหนดเลขที่เอกสาร เพื่อใช้ในการบันทึกข้อมูลของสินค้า,วัตถุดิบ และใช้ในการรับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต โดยกำหนดได้ที่ระบบ EM > General setup > หน้าจอกำหนดเลขที่เอกสาร
|
 |
| |
|
|
|
8. กำหนดรหัสเจ้าหนี้ (ผู้จำหน่าย) เพื่อใช้ในการซื้อ/รับวัตถุดิบที่ ระบบ EM > AP Setup > หน้าจอกำหนดรหัสเจ้าหนี้
|
 |
| |
|
|
|
9. กำหนดรหัสลูกค้า เพื่อใช้ในการขายสินค้าสำเร็จรูปที่ระบบ EM > AR setup > หน้าจอกำหนดรหัสลูกหนี้
|
 |
| |
|
|
|
การบันทึกรายการข้อมูลประยุกต์ใช้งานโปรแกรมธุรกิจผลิต
|
| |
|
|
| 1. ขั้นตอนการบันทึกซื้อวัตถุดิบ |
| |
การซื้อวัตถุดิบเข้าสต๊อก ให้บันทึกที่ระบบ Purchase Order > PO Data Entry > หน้าจอซื้อสด ,ซื้อเชื่อ
|
| บันทึกซื้อต้องอ้างถึงรหัสสินค้า,วัสถุดิบ ที่ได้กำหนดไว้แล้วที่หน้าจอกำหนดรหัสสินค้า ผลก็คือ โปรแกรมจะไปเพิ่มสต๊อกสินค้า,วัสถุดิบ ตามรหัสที่อ้างถึงทันที |
| |
| |
กรณีซื้อสด
|
 |
| |
|
|
| บันทึกการจ่ายชำระซื้อสด ที่ Tab Payment |
 |
| |
|
|
| โปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ |
 |
| |
|
|
| |
กรณีซื้อเชื่อ (ระบบ Purchase Order > PO Data Entry )
|
 |
| |
|
|
|
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
|
 |
| |
|
|
|
2. ขั้นตอนการเบิกวัตถุดิบ บันทึกเบิกวัตถุดิบที่ระบบ >Inventory Control > IC Data Entry > หน้าจอใบเบิก
|
 |
| |
|
|
|
*หมายเหตุ
|
| |
|
- หากต้องการให้ต้นทุนแสดงให้อัตโนมัติ กำหนดที่ระบบ EM > IC Setup > IC Option
|
 |
| |
|
|
|
3. ขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการผลิต
|
| |
หากมีการจ่ายค่าใช้จ่ายในการผลิตประเภทอื่นๆที่นอกเหนือจากวัตถุดิบไม่ว่า จะเป็นค่าแรงงาน |
ค่าโสหุ้ยในการผลิต ให้คุณเลือกบันทึกค่าใช้จ่ายได้ 2 ทาง คือ
|
 |
| |
3.1 บันทึกที่หน้าจอรายการรายวันที่ระบบ General Ledger > GL Data Entry > หน้าจอรายการรายวัน |
| โดยจะบันทึกเข้าที่สมุดรายวันจ่ายโดยตรง หรือจะสร้างสมุดรายวันการผลิตเพิ่มขึ้นมาอีก 1 เล่ม เพื่อใช้บันทึกรายการประเภทนี้โดยเฉพาะ |
| |
|
|
| |
3.2 บันทึกที่หน้าจอตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ ที่ระบบ Account Payable > AP Data Entry > หน้าจอตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ |
|
(โดยท่านจะต้องเตรียมรหัสค่าใช้จ่ายไว้ให้พร้อมกับการบันทึกข้อมูลไว้ก่อน)และโปรแกรมจะทำการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
|
 |
| |
|
|
|
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
|
 |
| |
|
|
|
4. ขั้นตอนการรับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต
|
| |
เป็นการเพิ่มสต๊อกของจำนวนและต้นทุนของสินค้าสำเร็จรูป |
โดยบันทึกได้ที่ระบบ Inventory Control > IC Data Entry > หน้าจอรับสินค้าผลิตเสร็จ
|
 |
| |
|
|
| |
|
*หมายเหตุ |
| |
|
- สำหรับคอลัมน์ต้นทุน/หน่วย จะต้องบันทึกรับรู้ต้นทุนด้วย เพื่ออ้างอิงราคาต้นทุนไปแสดงในรายงาน
เคลื่อนไหวสินค้าต่อไป โดยต้นทุน/หน่วยจะนำมาจากการบันทึกเข้าที่หน้าจอโดยตรงที่เกิดจากการคำนวณ
ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการผลิตเอง -กรณีที่เคยบันทึกราคาซื้อมาตราฐานหรือ Standard Cost ให้อัตโนมัติ กำหนดได้ที่ระบบ EM > IC Setup > IC Option
|
 |
| |
|
|
|
5. ขั้นตอนปรับปรุงค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต
|
| |
เป็นการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต่างๆจากขั้นตอนการคุมสต๊อกของงานระหว่างทำเข้าบัญชีสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต |
โดยบันทึกที่ระบบ GL > หน้าจอบันทึกรายการรายวัน
|
 |
| |
|
|
|
6. ขั้นตอนการบันทึกขายสินค้าสำเร็จรูป (ที่ได้จากการับผลิตเสร็จ)
|
| |
ขั้นตอนการบันทึกการขายเพื่อทำการตัดสต๊อกที่ระบบ Sale Order > SO Data Entry > หน้าจอขายสด , ขายเชื่อ และโปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ |
| |
|
|
| |
กรณีขายสด
|
 |
| |
|
|
|
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
|
 |
| |
|
|
| |
กรณีขายเชื่อ
|
 |
| |
|
|
|
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
|
 |
| |
|
|
|
7. ตัวอย่างการแสดงรายงาน ที่เกี่ยวข้อง
|
| |
7.1 รายงานค่าใช้จ่าย ของรหัส Job J-001 - J-002
|
 |
| |
|
|
| |
7.2 การแสดงข้อมูลงบกำไรขาดทุนสุทธิ
|
 |
| |
|
|
| |
7.3 รายงานบัญชีพิเศษและบัญชีคุมสินค้า ,วัตถุดิบ แสดงการเคลื่อนไหวของจำนวนและต้นทุนของสินค้า, วัตถุดิบ
|
 |
| |
|
|
| |
*หมายเหตุ
|
| |
|
ก่อนเรียกดูรายงาน ให้คำนวณต้นทุน ที่ระบบ Inventory Control > IC Reprocess and History > Calculate Cost
|
 |