วัตถุประสงค์
1. เพื่อตรวจสอบยอดการขายบริการตามช่วงที่มีการบันทึกขายได้
2. เพื่อตรวจสอบประวัติการใช้บริการจากการขายของลูกค้าแต่ละรายได้
3. กรณีกำหนดรหัสสินค้าบริการ ช่วยให้ไม่ต้องคำนึงถึง Stock สินค้า
4. เพื่อตรวจสอบรายงานวิเคราะห์การขายบริการได้ เช่น วิเคราะห์ตามลูกค้า ตามสินค้า หรือตามพนักงานขาย เป็นต้น
5. เพื่อตรวจสอบการจัดอันดับยอดขายสินค้าบริการได้ทั้งจากยอดขาย และ ปริมาณการขาย
6.สามารถตรวจสอบรายงานงบกำไรขาดทุนจากการขายบริการได้
| ลูกหนี้การค้าในประเทศ |
สินทรัพย์ |
11300-01 |
| เงินสด |
สินทรัพย์ |
11110-001 |
| ภาษีขาย |
หนี้สิน |
21640-01 |
| ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด |
หนี้สิน |
21640-02 |
(บัญชี ขายบริการ จะใช้ในกรณีบันทึกบัญชีสินค้าแบบ Periodic)
ขั้นตอนที่ 2 เตรียมข้อมูลลูกหนี้ เมนู Enterprise Manager >AR Setup >กำหนดรหัสลูกหนี้
ขั้นตอนที่ 3 เตรียมข้อมูลสินค้าบริการ เมนู Enterprise Manager>IC Setup > กำหนดรหัสสินค้าบริการ
ขั้นตอนที่ 4 สร้างเอกสารบัญชีที่เกี่ยวกับการขายบริการที่ เมนู Enterprise Manager > GL Setup>กำหนดเอกสารเชื่อม GL หัวข้อ ขายเชื่อ
ขั้นตอนที่ 5 สร้างเอกสารบัญชีที่เกี่ยวกับการรับชำระหนี้ที่เมนู Enterprise Manager > GL Setup > กำหนดเอกสารเชื่อม GL หัวข้อ รับชำระหนี้
ขั้นตอนที่ 6 กำหนดรูปแบบบัญชีรายการภาษีขายที่ยังไม่ถึงกำหนด ที่เมนู Enterprise Manager> GL Setup >กำหนดรหัสบัญชีรวม
ขั้นตอนการบันทึกรายการ
1.เมื่อฝ่ายขายได้รับการร้องขอให้ดำเนินการเสนอราคาสินค้าบริการจาก ลูกค้า ฝ่ายขายจะทำการตรวจสอบและจัดทำเอกสารใบเสนอราคาสินค้าบริการไปยังผู้ซื้อ โดยผู้ขายอาจจัดทำใบเสนอราคา ส่งมายังฝ่ายจัดซื้อของผู้สั่งซื้อ( ขั้นตอนนี้ฝ่ายขายจะบันทึกเสนอราคาเพื่อส่งให้ลูกค้าพิจารณา ไปที่เมนู Sale Order> SO Data Entry >หน้าต่างใบเสนอราคา)
2.เมื่อฝ่ายขายได้รับเอกสารยืนยันใบเสนอราคาจากผู้ซื้อ จะทำการอ้างอิงเอกสารใบเสนอราคาที่ผู้ซื้อเซ็นต์อนุมัติไปบันทึกที่หน้าจอ สั่งจอง (ขั้นตอนนี้ฝ่ายขายจะบันทึกใบสั่งจอง ไปที่เมนู Sale Order> SO Data Entry >หน้าต่างใบสั่งจอง )
3.เมื่อบันทึกเอกสารสั่งจองแล้วสามารถ อ้างอิงไปบันทึกต่อที่หน้าต่างสั่งขาย ได้ที่ Sale Order> SO Data Entry >หน้าต่างใบสั่งขาย
4.เมื่อบันทึกเอกสารสั่งขายแล้วสามารถอ้างอิงไปบันทึกต่อที่หน้าต่างขาย เชื่อ ได้ที่ Sale Order> SO Data Entry >หน้าต่างขายเชื่อ
*** หน้าต่างขายเชื่อสามารถบันทึกบัญชีได้ที่ Tab GL โดยโปรแกรมจะบันทึกบัญชีภาษีเป็น ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด ***
5.เมื่อมีการบันทึกขายเชื่อแล้ว
** หมายเหตุ หน้าต่างรับชำระหนี้จะมีการบันทึกบัญชีหักล้างภาษีขายยังไม่ถึงกำหนดและบันทึกลงบัญชีภาษีขาย **