เพื่อใช้ในการกำหนดงบประมาณของค่าใช้จ่าย และเพื่อการควบคุม ค่าใช้จ่ายรวมทั้งการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ภายในบริษัทเพื่อใช้สำหรับกำหนดงบประมาณรายจ่ายของบริษัท ซึ่งการกำหนดงบประมาณรายจ่ายนั้น เป็นการกำหนดงบประมาณตามรหัสผังบัญชีที่กำหนดไว้ และสามารถกำหนดงบประมาณแบบ แยกตามรหัสแผนก หรือรหัสโครงการได้