ระบบบัญชีเพื่อการบันทึกรายการสั่งซื้อสินค้า วัตถุดิบ อะไหล่ และวัสดุสิ้นเปลือง เพื่อใช้ในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งเมื่อบันทึกรายการสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว สามารถอ้างอิงใบสั่งซื้อ เพื่ออนุมัติการสั่งซื้อต่อไป
ระบบบัญชีที่รองรับการบันทึกการซื้อและมีการจ่ายเงินมัดจำบางส่วน สามารถบันทึกการจ่ายเงินมัดจำได้ เพื่อนำไปใช้ในการหักจากยอดซื้อและจ่ายชำระหนี้ต่อไป
ระบบบัญชีเพื่อใช้บันทึกรายการซื้อสินค้า วัตถุดิบ หรืออะไหล่ ในรูปของการซื้อสด มีผลกระทบทำให้ยอดซื้อเพิ่มขึ้นและเพิ่มจำนวนสต็อกของสินค้าในระบบ
ระบบบัญชีเพื่อใช้ในการบันทึกรายการซื้อสินค้า วัตถุดิบ หรืออะไหล่ ในรูปของการซื้อเชื่อ มีผลกระทบทำให้ยอดซื้อเพิ่มขึ้นและเพิ่มจำนวนสต็อกของสินค้าในระบบ
ระบบบัญชีที่รองรับการบันทึกรายการส่งคืนสินค้า และลดหนี้จากการซื้อสินค้าหรือบริการเป็นเงินเชื่อ ส่งผลทำให้ยอดหนี้ลดลง
ระบบบัญชีเพื่อใช้บันทึกรายการเพิ่มหนี้จากการซื้อสินค้า หรือ บริการเป็นเงินเชื่อ ส่งผลทำให้ยอดหนี้เพิ่มขึ้น
ใช้ในการบันทึกต้นทุนแฝงให้กับสินค้าที่บริษัทซื้อมา (กรณีซื้อต่างประเทศ) ซึ่งจะมีผลทำให้ต้นทุนสินค้าเพิ่มขึ้นหรือลดลง เช่น ค่าขนส่งขาเข้า ค่าภาษีศุลกากร ค่าธรรมเนียม เป็นต้น