ใช้ในการบันทึกยอดลูกหนี้ยกมาเมื่อเริ่มใช้โปรแกรมครั้งแรก เพื่อนำไปอ้างอิงในการบันทึกการรับชำระหนี้ ลดหนี้, หรือเพิ่มหนี้ ต่อไป
ใช้ในการบันทึกรายได้อื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าและบริการของกิจการโดยตรง แต่ต้องการควบคุมการ์ดลูกหนี้
สำหรับบันทึกรายการเมื่อต้องการจัดทำใบวาง บิลกับลูกค้าหรือลูกหนี้ โดยอ้างอิงจากยอดค้างชำระต่าง ๆ เพื่อนำไปใช้ในการบันทึกรับชำระหนี้ต่อไป
สำหรับกรณีที่ ต้องการออกใบเสร็จรับเงินเพื่อที่จะไปเก็บหนี้กับลูกค้า ก่อนที่จะทราบรายละเอียดการรับชำระทั้งหมด ซึ่งการเตรียมการรับเงินยังไม่มีผลกระทบต่อการ์ดลูกหนี้
ใช้สำหรับการบันทึกรายการเมื่อมีการรับชำระหนี้จากลูกหนี้
ใช้สำหรับการจัดทำใบวางบิลให้กับลูกค้าหลายๆรายต่อครั้ง หรือทำใบวางบิลแต่ละเมนูตามช่วงวันที่หรือเอกสารที่ต้องการ โดยอ้างอิงข้อมูลที่เกิดจากรายการขายเชื่อ,ลดหนี้ , เพิ่มหนี้, ลูกหนี้ยกมา และ ตั้งลูกหนี้อื่น ๆ ซึ่งทำให้ประหยัดเวลาในการจัดทำใบวางบิลมากขึ้น