เป็นระบบบัญชีที่ใช้ในการบันทึกยอดเจ้าหนี้ยกมาเมื่อเริ่มใช้โปรแกรมครั้งแรก เพื่อที่จะนำไปอ้างอิง ในการบันทึกการจ่ายชำระหนี้ ,ลดหนี้ หรือเพิ่มหนี้
เป็นระบบบัญชีที่ใช้ในการบันทึกรายการซื้อเชื่ออื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าของกิจการ และ ใช้ในกรณีต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของกิจการ เพื่อควบคุมการ์ดเจ้าหนี้
ใช้ในการบันทึกรายการรับวางบิลจากเจ้าหนี้ เมื่อเจ้าหนี้มาวางบิลจากยอดค้างชำระต่าง ๆ เพื่อที่จะนำไปอ้างอิงในการบันทึกจ่ายชำระหนี้ต่อไป
ใช้ในการบันทึกรายการเมื่อมีการจ่ายชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้