บันทึกจ่ายเงินมัดจำ ที่ระบบ Purchase Order แล้วจากนั้นยกเลิกรายการ และได้รับเงินคืน มีแนวทางในการบันทึกรายการรับคืนเงินดังนี้
1. ให้บันทึกรับเงินคืนที่ระบบ Sale Order / SO Data Entry / รับคืน,ลดหนี้(เงินสด) เพื่อบันทึกรับคืนเงินสดกลับคืนมา
• กำหนดรหัสเจ้าหนี้ ที่ได้บันทึก จ่ายเงินมัดจำ ที่ระบบ Purchase Order ให้เป็น รหัสลูกหนี้ ที่ระบบ Sale Order ก่อน
2. บันทึกรับคืน, ลดหนี้ ระบบ Sale Order / SO Data Entry / Tab Detail อ้างอิงรหัสลูกหนี้ ที่ต้องการและ บันทึกรายการชื่อสินค้า เป็น การรับคืนเงินมัดจำ และ ระบุจำนวนที่รับคืน
Tab Payment : ระบุการรับเงิน ยกตัวอย่าง รับคืนเป็นเงินสด ระบุที่ช่อง เงินสด ดังภาพ