วิธีการบันทึกแก้ไขยอดยกมาต้นปี มีวิธีการแก้ไขอย่างไร
มีขั้นตอนดังนี้
โปรแกรมรองรับการบันทึก ยอดยกมา ย้อนหลังปีปัจจุบันได้ เนื่องจากที่หน้าจอ
ยอดยกมา โปรแกรมจะ Default ที่ปีภาษีปัจจุบันที่ได้ login เข้าใช้งานไว้
แต่หากต้องการบันทึกยอดยกมาของปีภาษีย้อนหลัง
กรณีที่เริ่มต้นใช้งานโปรแกรมใหม่หรือ เริ่มต้นบันทึกรายการ database
ตัวใหม่ ก็สามารถทำได้ ดังนี้
ตัวอย่าง ปีภาษี 2553 แต่ต้องการบันทึกรายการยอดยกมาปี 2552
ขั้นตอนการแก้ไขวันที่โปรแกรม
1. ไปที่ File > เลือก Set Today
2. กำหนดวันที่ที่ช่อง Today เป็นวันเดือนปี
ของปีย้อนหลังที่ต้องการบันทึกยอดยกมา จากตัวอย่างคือ ปี 2552 กำหนดเป็น
01/01/2552 จากนั้นกด OK.
3.จากนั้นกำหนดยอดยกมาที่ระบบ General Ledger / GL Data Entry /
เมนูยอดยกมา ปีภาษีโปรแกรมจะแสดงเป็นปี 2551 ให้จากนั้นกดที่
“ตั้งค่าเริ่มต้น” โปรแกรมจะแสดงรหัสบัญชี เพื่อให้กรอกยอดยกมา
เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้วให้กด Save
-
หากต้องการดูข้อมูลที่ได้บันทึกยอดยกมา ให้กดดูที่ ปุ่ม Find
-
เมือบันทึกรายการเรียบร้อยแล้ว ให้กลับไปแก้ไขวันที่โปรแกรมที่ เมนู File > Set Today ให้เป็นวันที่ปัจจุบันดังเดิม