มีขั้นตอนดังนี้
หากบันทึกเอกสารขายสดหรือขายเชื่อ (ขายเชื่อที่ยังไม่อ้างอิงไปบันทึกรับชำระหนี้) เอกสารที่ถูก “ยกเลิก” จะ ไม่ สามารถอ้างอิงมาบันทึก “ใบกำกับภาษีออกแทน” ได้ค่ะ
- กรณีที่อ้างอิงบันทึก “ใบกำกับภาษีออกแทน” ได้ จะต้องเป็นเอกสารที่มีสถานะ “ปกติ” หรือยังไม่อ้างอิงไปบันทึก ส่วนของระบบ Account Receivable
รายละเอียดการบันทึก
1. Tab Detail : อ้างอิงรหัสลูกค้าที่ต้องการออกใบกำกับภาษีออกแทน
> รายการเอกสารที่ได้อ้างอิงมาจะมาจากข้อมูลใบกำกับภาษีเดิม
2. Tab more :
> Click เครื่องหมายถูก ที่ช่อง “ออกแทน”
> ช่อง เลขที่ใบกำกับเดิม Click ที่ลูกศร เพื่อเลือกเลขที่เอกสารใบกำกับเดิมมาเพื่อ ออกแทน
3. Tab Vat :
- ฐานภาษีและอัตราภาษี จะไม่แสดงยอดให้ เนื่องจากเดิมได้เคยยื่นไปแล้ว
4. Tab GL :
- โปรแกรมจะไม่ Post GL ให้เพราะเดิมได้มี Post GL ไว้แล้ว