วิธีการตรวจการข้อมูลเจ้าหน้าที่ที่ไม่มีการเคลื่อนไหว
มีวิธีการตรวจสอบอย่างไร
มีขั้นตอนดังนี้
โปรแกรมมีรายงานรองรับ
สามารถเข้าไปตรวจสอบรายชื่อเจ้าหนี้ได้ที่
ระบบ Audit and Internal Control /
AC Account Payable / รายงานเจ้าหนี้ที่ไม่มีการเคลื่อนไหว
รูปแบบรายงาน
1. ณ
วันที่ โปรแกรมจะมองวันที่ที่เป็นวันที่ปัจจุบันเพื่อตรวจสอบข้อมูล ณ
วันที่เรียกรายงาน เพื่อให้สอดคล้องกับรายวันที่สุดท้ายที่ต้องการตรวจสอบ รูปที่
1
2.Report Options สามารถเลือกรายงานเพื่อให้เพียงตาม
- เรียงตามรหัสเจ้าหนี้
- เรียงตามประเภทเจ้าหนี้
- เรียงตามกลุ่มเจ้าหนี้
3.ช่อง Date Options รายงายจะวิเคราะห์จากจากช่วงวันที่ ที่กำหนดไป ยกตัวอย่าง
กำหนดช่วงวันเป็นวันที่ 01/01/2551-31/12/2551 รายงานจะวิเคราะห์ว่า
รหัสเจ้าหนี้รายใดที่อยู่ในช่วงเวลา 01/01/2551 – 31/12/2551
ที่ไม่มีการอ้างอิงมาบันทึกรายการตามช่วงเวลาที่กำหนด
หรือหากต้องการดูเป็นรายเดือนก็กำหนดที่ Date Option ให้เป็น This Mouth
โปรแกรมจะวิเคราะห์ข้อมูลว่ารหัสเจ้าหนี้ใดที่ไม่มีการเคลื่อนไหวภายในเดือนที่กำหนดไป
(รูปที่ 3) การกำหนด Rang ข้อมูล ที่ช่อง “Date Options”
4.สามารถเลือก Rang
ที่ต้องการให้ครอบคุมตาม ประเภทเจ้าหนี้ หรือ กลุ่มเจ้าหนี้
หรือตามรหัสเจ้าหนี้ได้ ตามรูปที่ 3
5.จำนวนวัน ที่ใช้ในการวิเคราะห์
โปรแกรมจะดึงมาจากที่ได้กำหนด Option ไว้ที่
ระบบ Enterprise Manager / AP
Setup / AP Option Tab Aging (รูปที่ 2)
โปรแกรมจะวิเคราะห์เจ้าหนี้ที่ไม่มีการเคลื่อนไหวตาม Rang ที่ที่กำหนดจำนวนวันไว้
ว่า อยู่ในช่วงใด และเป็นจำนวนกี่วัน