ขั้นตอนการกำหนดดังนี้
3. เลือกเอกสารเป็น กำหนดรหัสเจ้าหนี้ => ส่วนล่างมีการกำหนดรูปแบบ และเลขที่เอกสารล่าสุดดังตัวอย่าง
ต้องทำการกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร สามารถกำหนดได้ทั้งอักขระ และตัวเลข
4. หากต้องการเพิ่มรูปแบบเลขที่เอกสาร แต่ใช้ในการกำหนดรหัสสินค้าเหมือนกันให้กด
5. ทำการระบุรูปแบบ และเลขที่เอกสารล่าสุด => เมื่อกำหนดเรียบร้อยแล้วกด
6. เมื่อทำการกำหนดเรียบร้อยแล้วให้ทำการบันทึกโดยการกด => โปรแกรมจะแจ้งว่าบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
=> จากนั้นกด => ปิดเมนูนี้โดยการกด