ขั้นตอนกำหนดดังนี้
2. ทำการเลือกระบบที่ต้องใช้งาน => โดยการคลิกที่ลูกศรลง
เลือกระบบที่ต้องการใช้งาน
3. เลือกเอกสารที่ต้องการใช้งาน เช่น ขายเชื่อ => ส่วนล่างมีการกำหนดรูปแบบ และเลขที่เอกสารล่าสุดดังตัวอย่าง
ต้องทำการกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร สามารถกำหนดได้ทั้งอักขระ และตัวเลข
4. หากต้องการเพิ่มรูปแบบเลขที่เอกสาร แต่ใช้ในการขายเชื่อเหมือนกันให้กด
5. ทำการระบุรูปแบบ และเลขที่เอกสารล่าสุด => เมื่อกำหนดเรียบร้อยแล้วกด
6. เมื่อทำการกำหนดเรียบร้อยแล้วให้ทำการบันทึกโดยการกด => โปรแกรมจะแจ้งว่าบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
=> จากนั้นกด => ปิดเมนูนี้โดยการกด
7. สามารถตรวจสอบได้ว่ามีเลขที่เอกสารที่ทำการบันทึกไปจริง หรือไม่ โดยการบันทึกรายการขายเชื่อที่หน้าจอ “ขายเชื่อ”
8. เมื่อต้องการกำหนดเป็นเลขที่เอกสารใหม่ ให้ทำการระบุอักขระนำหน้าเลขที่นั้น ระบบจะทำการรันเลขที่เอกสารให้เป็นรูปแบบใหม่ที่ทำการบันทึกมา