โปรแกรมจะแสดงชื่อสมุด และรหัสสมุดรายวัน ที่ยังไม่มีรูปแบบเลขที่เอกสาร =>ให้ทำการระบุเลขที่เอกสาร ดังนี้
2.1 รูปแบบ => สามารถทำการระบุได้ทั้งเป้นอักขระ และตัวเลข ซึ่งสามารถระบุอักขระ ได้หลาย ๆ อักขระ โดยการกด
ทำการระบุรูปแบบ => สามารถคีย์ข้อมูลลงไปได้เอง โดยต้องทำการกำหนดจากเลข 0 ก่อน เนื่องจากโปรแกรมจะอ่านค่าในเลขถัดไป
เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด = จะได้รูปแบบเลขที่เอกสาร
โปรแกรมจะมีข้อความแสดงเพื่อยืนยันการบันทึกงาน => กด
ข้อมูลที่ทำการบันทึกจะแสดงรายการขึ้นมา