2.1 ระบุรหัสสมุดรายวัน => สามารถระบุเป็นอักขระ หรือตัวเลข
2.2 ระบุชื่อสมุดรายวัน => เป็นภาษาไทย
2.3 ระบุชื่อสมุดรายวัน (Eng) => เป็นภาษาอังกฤษ
2.4 ระบุอักขระนำหน้า => ให้ระบุเป็นอักษรย่อ = จะใช้เป็นตัวย่อนำหน้าเลขที่เอกสาร เช่น EX551224-00001
2.5 หมายเหตุ => จะระบุ หรือไม่ก็ได้ 3. เมื่อทำการระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการบันทึก => โดยการกด 4. จะมีข้อมูลที่ทำการบันทึก แสดงรายการขึ้นมา