ขั้นตอนการกำหนดดังนี้
2.1 รหัสบัญชี => ควรจะทำการระบุเป็นตัวเลข
2.2 ชื่อบัญชี => ระบุเป็นภาษาไทย
2.3 ชื่อบัญชี (Eng) => ระบุเป็นภาษาอังกฤษ
2.4 รหัสประเภทบัญชี => ทำการคลิก เพื่อทำการเลือกประเภทบัญชี
2.5 หมวดบัญชี => ทำการคลิก เพื่อทำการเลือกหมวดบัญชี
2.6 ระดับบัญชี => ทำการคลิก เพื่อทำการเลือกระดับบัญชี
2.7 ประเภทการทำงาน => ทำการคลิก เพื่อทำการเลือกประเภทการทำงาน
2.8 ยอดคงเหลือปกติ => ทำการคลิก เพื่อทำการเลือกยอดคงเหลือปกติ ว่าจะอยู่ด้าน Dr. หรือ Cr.
2.9 เลขที่บัญชีคุม => ทำการคลิก เพื่อทำการเลือกบัญชีคุม
2.10 หากมีแผนก / มี Job / มี Alloocate => ทำเครื่องหมาย หน้าข้อมูลนั้น ๆ