วิธีการทำงานของ Pre – Payments มี่กี่ระบบ และขั้นตอนการทำงานอย่างไร
มีทั้งหมด 2 วิธี และขั้นตอนการทำงานไว้เพื่อเป็นการบันทึกรายการเตรียมเอกสาร ก่อนที่จะนำไปบันทึกรายการข้อมูลรายวันจริงซึ่งรายการ Pre - payments ที่บันทึกนี้ จะไม่กระทบกับรายงานข้อมูลรายวัน และรายงานบัญชีแยกประเภท จนกว่าจะได้มีการอ้างอิง Pre – paymentsไปบันทึกรายการข้อมูลรายวันแล้ว การบันทึกข้อมูล สามารถบันทึกได้ 2 วิธี คือ
1. บันทึกด้วยการ Insert ข้อมูลใหม่ทั้งหมด
2. บันทึกด้วยการเลือกรหัสรูปแบบที่กำหนดไว้ ให้เลือกรหัสรูปแบบที่บันทึกไว้โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดให้เหมือนกับรหัสรูปแบบที่เลือกมาทั้งหมดจากนั้นก็ให้ระบุ วันที่เอกสาร เลขที่เอกสาร เลขที่เอกสารอ้างอิง วันที่เอกสารอ้างอิง ให้บันทึกจำนวนเงินลงในแต่ละผังบัญชี จากนั้นก็ทำการจัดเก็บข้อมูลตามปกติ