กรณีบันทึกรับชำระหนี้ ยอดเงินที่ชำระมากกว่ายอดหนี้ กำหนด Option โปรแกรมและมีขั้นตอนการบันทึกรายการอย่างไร
ขั้นตอนการบันทึกรายการ
1.กำหนด Option ที่ระบบ Enterprise Manager / AR Setup / AR Option : "ตัดชำระเกินยอดได้"
- กำหนด Option ดังภาพที่ปรากฏ
2.บันทึกรายการรับชำระหนี้ ระบบ Account Receivable / AR Data Entry / หน้าต่างรับชำระหนี้
- หน้าต่างรับชำระหนี้ Tab Detail : อ้างอิงเอกสารที่ต้องการบันทึกรับชำระหนี้ ที่ช่อง ยอดชำระ “ให้กำหนดยอดเงินที่ต้องการรับชำระเกินยอดหนี้” ดังภาพ
- Tab Receive บันทึกรายการรับชำระตามยอดเงินที่รับเกินยอด ดังภาพ
- Tab GL บันทึกรายการบัญชี จะแสดงยอดเงินที่รับเกินยอดหนี้ให้อัตโนมัติ ดังภาพ