การ Import รายการรายวัน โดยต้องการนำข้อมูลรายการรายวันจากสาขามาบันทึกที่สนง.ใหญ่
สามารถทำการ Import รายการรายวันจากสาขาได้โดยเข้าไปที่ระบบ General Ledger > GL Data Entry > GL Export & Import ที่หน้าจอให้ติ๊กที่ Import Transaction
สามารถเลือกติ๊ก Option ที่ต้องการประกอบด้วย
1. เลือก Path หรือ Folder ที่จัดเก็บข้อมูลไว้ ซึ่งเมื่อเปิดครั้งต่อไปก็จะ Default Path นั้นๆ มาให้
2. เลือก Option “แทนที่เอกสารเดิม” สำหรับกรณีที่ต้องการแทนที่เอกสารเดิมด้วยข้อมูลใหม่
3. เลือก Option “สำรองข้อมูลอัตโนมัติ” กรณีที่ต้องการให้โปรแกรมสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติ (แนะนำให้ทำทุกครั้งที่มีการ Import)
4. เลือก Option “นำเข้าเมื่อข้อมูลเปลี่ยน” กรณีไม่ได้เลือกแทนที่เอกสารเดิมแต่ต้องการแทนที่บางเอกสาร ที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล เช่น จำนวนเงิน เป็นต้น
5. เลือก Option “นำเข้ารายการเช็ค” เป็นการเพิ่มเติมสำหรับระบบ GL รายการรายวัน ว่าต้องการ POST รายการ CQ ด้วยหรือไม่ (ถ้ามีรายการ โดยรายการเช็คจะเข้าในรูปแบบที่เป็นสถานะใน On Hand เท่านั้น)
Path Data : ให้ Browse เลือก path วางข้อมูลที่จะทำการ Import จากนั้นก็กด Import
เมื่อทำการ Import เรียบร้อยแล้วโปรแกรมจะแสดง Pop up ให้ทราบจากนั้นสามารถทำการตรวจสอบข้อมูลได้ที่หน้าจอรายการรายวันว่ามีข้อมูลที่ Import เข้ามาแล้วหรือไม่