การ Export รายการรายวัน โดยต้องการนำข้อมูลรายการรายวันจากสาขามาบันทึกที่สนง.ใหญ่
สามารถทำการ Export รายการรายวันจากสาขาได้โดยเข้าไปที่ระบบ General Ledger > GL Data Entry > GL Export & Import
ที่หน้าจอให้ติ๊กที่ Export Transaction สามารถเลือก Rang ที่ต้องการให้ครอบคุมตาม วันที่เอกสาร , จากสมุดรายวัน , จากเลขที่เอกสาร
Export Option: เลือก Option มีผลต่อการ Export การทำงานและการสร้าง Folder ย่อยๆสำหรับแต่ละข้อมูลดังต่อไปนี้
1. ตาม General Option (รวมสาขา และเฉพาะสาขานี้) หมายถึง หากกำหนดเป็นรวมสาขา จะ Export ข้อมูลทั้งหมด
ของสาขาตามการเลือกช่วงข้อมูล
- หากเป็น “รวมสาขา” จะตรงกับกรณีของ “รวมสาขาทั้งหมด(ไม่สนใจ Option)” ซึ่งจะได้ Folder
ข้อมูลตามรูปแบบนั้น
- หากเป็น “เฉพาะสาขานี้” จะไปตรงกับกรณีของ “แยกแต่ละสาขา (Export ให้ทุกๆ สาขา) ” ซึ่งจะ
ได้ Folder ข้อมูลตามรูปแบบนั้นแต่จะเป็นของสาขาเดียว คือสาขาที่เรา Login เข้ามา Export ข้อมูล
2. รวมสาขาทั้งหมด (ไม่สนใจ Option) > จะสร้างขึ้นมาแค่ Folder ข้อมูลเดียว และ Export ข้อมูลทั้งหมดทุกสาขา
ออกไปตามการเลือกช่วงข้อมูล
3. แยกแต่ละสาขา (Export ให้ทุกๆ สาขา) > จะ Export ข้อมูลของแต่ละสาขาออกไป พร้อมกับสร้าง Folder ข้อมูล
ของแต่ละสาขาเหล่านั้น และจะ Export ข้อมูลทั้งหมดของสาขาตามการเลือกช่วงข้อมูล โดยเอาสาขาไป
ใช้ในการ Retrieve ข้อมูลด้วย
Path Data : ให้ Browse เลือก path ที่ต้องการวางข้อมูลที่จะทำการ Export จากนั้นก็กด Export