วิธีการตรวจสอบและวิธีการแก้ไขการ Post GL สามารถตรวจสอบและแก้ไขอย่างไรบ้าง
ตรวจสอบที่ EM/General Setup/General Option/ตรวจสอบที่ Post GLมี 2 แบบ ได้แก่
1. Real Time Post คือ การ Post ข้อมูลไประบบบัญชีแยกประเภททันที หลังจากที่จัดเก็บข้อมูลแล้ว
2. Batch Post คือ การ Post รายการบัญชีไประบบแยกประเภทภายหลังจากการจัดเก็บข้อมูลแล้ว ซึ่งสามารถเลือกช่วงการ Post รายการได้
1.1 ลูกค้าต้องการให้ Post GL ทันทีที่หน้าจอที่บันทึกให้เลือก Post GL แบบ Real Time Post และวิธีการบันทึกต้องเลือกแบบ Periodic
1.2. ตรวจที่ EM/GL Setup/ กำหนดรหัสบัญชีรวม ดูว่าผูกผังบัญชีครบทุกตัวที่ต้องการ Post GL หรือไม่
1.3 ตรวจที่ EM/GL Setup/กำหนดเอกสารเชื่อม GL ดูว่าระบบที่ต้องการให้ Post
GL มีการกำหนดรูปแบบการ Post หรือไม่ ถ้ายังไม่มีให้กำหนดรูปแบบการ Post
Gl ให้เรียบร้อย
1.4 เข้าเมนู EM/GL Setup/GL Option การ Post GL แบบรวม คือ การ Post
GLหลายๆเอกสารเข้าเมนูข้อมูลรายวันเป็นเอกสารเดียว แบบแยก คือ การ Post
GLแยกตามเอกสารเข้าเมนูข้อมูลรายวันกรณีที่ต้องการให้ Post GL
ที่หน้าจอบันทึกทันทีให้เลือกแยก
1.5 เมื่อตรวจสอบครบทั้งหมดแล้วให้ไปหน้าจอที่ต้อง Post GL เช่น
ขายเชื่อไปที่ Tab GL ติ๊ก Post GL ดูที่รูปแบบการ Post
ให้เลือกชื่อที่ตั้งค่าไว้ที่เอกสารเชื่อม GL Click ลูกศรสีเขียว
โปรแกรมก็จะทำการ Post GL ให้