ขั้นตอนการกำหนดรหัสรูปแบบ หรือการกำหนด Template หน้าต่าง รายการรายวัน ที่ระบบ General Ledger
กำหนดรหัสรูปแบบ คือ
การกำหนดรหัสรูปแบบของการบันทึกรายการลงบัญชีที่มีรูปแบบซ้ำๆ กัน
หรือเป็นการ COPY รูปแบบการลงบัญชีที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
เพื่อประหยัดเวลาของการบันทึกรายการซ้ำๆ เช่น
การบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำทุกเดือน
เพื่อความสะดวกรวดเร็วและประหยัดเวลา
มีขั้นตอนการกำหนดดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 เลือกรายการที่ต้องการกำหนดรหัสรูปแบบ หรือ INSERT รายการบันทึกบัญชีที่จะกำหนดรหัสรูปแบบขึ้นมาใหม่
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดรหัสรูปแบบ 
รหัสรูปแบบในหน้าต่างบันทึก จากนั้นกดปุ่ม 
Template เพื่อให้โปรแกรมบันทึกรหัสรูปแบบ
วิธีการนำรูปแบบ Template มาบันทึกรายการลงบัญชีสามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่มรูปภาพ 
เพื่อทำการเลือกรหัสรูปแบบที่กำหนดไว้เป็น Template
วิธีการลบรูปแบบ Template สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 เลือกรูปแบบ Template ที่ต้องการจะลบ แล้วโปรแกรมจะแสดงรูปแบบที่ต้องการลกขึ้นมา
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มรูปภาพ 
เพื่อทำการลบรหัสรูปแบบ Template และมีข้อความยืนยันการลบรูปแบบ
