ขั้นตอนการกำหนดดังนี้ เช่น เงินสดและเงินฝากธนาคาร=ผังบัญชีเงินสดทั้งหมดรวมทั้งเงินฝากธนาคารทั้งหมด
1.Double Click Column กำหนดศุตรแนวเดียวกับชื่อบัยชีที่กำหนดสูตาร เช่น
เงินสด และเงินฝากธนาคาร Double Click Column B3
เลือกสูตรติ๊กเลือกจากผังบัญชี,หมวดบัญชี,รหัสประเภทบัญชี,รหัสกลุ่มบัญชี
เลือกผังบัญชีทั้งหมดที่ต้องการให้ยอดแสดงที่ column นี้
2. ใส่รหัสผังบัญชีที่ต้องการให้แสดงยอดรวมกันทั้งหมด เพื่อให้ออกยอดแล้วกด OK งบการเงินก็จะแสดงยอดรวมของบัญชีนั้นๆที่กำหนดให้
หมายเหตุ
- กรณีที่ต้องการบวกลบรหัสผังบัญชีที่อยู่ในช่วงเดียวกันให้ใช้เครื่องหมาย(:)
- กรณีที่บวกลบรหัสผังบัญชีไม่ได้อยู่ในช่วงเดียวกันให้ใช้เครื่องหมาย(,)