ดังนั้นเมื่อบันทึกรายการรับชำระหนี้แล้วไม่ได้กำหนดรหัสแผนกโปรแกรมจะมีข้อความดังกล่าวขึ้นเตือน หมายเหตุ - ถ้าไม่ต้องการให้เตือนให้เข้าไปแก้ที่รหัสผังบัญชีนั้นโดยให้ Click ว่ามีแผนกออกหรือต้องกำหนดแผนกทุกครั้งที่บันทึกรายการ